Arşiv Destek Elemanı (4415.01)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 4415.01 |
|---|---|
| Meslek Adı | Arşiv Destek Elemanı |
| Eğitim Düzeyi | Ortaöğretim (Lise ve Dengi) |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Arşiv Destek Elemanı görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Alt Ana Grup | Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Meslek Grubu | Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Meslek Birim Grubu | Dosyalama ve Kopyalama Büro Elemanları |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.5 / 5 • 11 kişi puanladı.
Arşiv Destek Elemanı Nedir?
-Arşiv Destek Elemanı, her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Arşiv Destek Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:
- Gelen dokümanı teslim almak.
- Gelen dokümanı kaydetmek.
- Doküman dağıtımını sağlamak.
- Dokümanı dosyalamak.
- Dokümanı arşive kaldırmak.
- Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak.
- Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak.
- Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek.
- Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.
- Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek.
- Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak.
- Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek.
- İstenen dokümanı arşivden çıkarmak.
- Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak.
- Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek.
- Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak.
- Dokümanın veri girişine yardımcı olmak.
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) Gelen dokümanı teslim almak.
- b) Gelen dokümanı kaydetmek.
- c) Doküman dağıtımını sağlamak.
- d) Dokümanı dosyalamak.
- e) Dokümanı arşive kaldırmak.
- f) Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak.
- g) Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak.
- h) Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek.
- i) Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.
- j) Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek.
- k) Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak.
- l) Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- m) Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek.
- n) İstenen dokümanı arşivden çıkarmak.
- o) Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak.
- p) Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek.
- q) Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak.
- r) Dokümanın veri girişine yardımcı olmak.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?