Dosyalama Memuru (4415.03)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 4415.03 |
|---|---|
| Meslek Adı | Dosyalama Memuru |
| Eğitim Düzeyi | Ortaöğretim (Lise ve Dengi) |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Dosyalama Memuru görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Alt Ana Grup | Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Meslek Grubu | Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Meslek Birim Grubu | Dosyalama ve Kopyalama Büro Elemanları |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.1 / 5 • 9 kişi puanladı.
Dosyalama Memuru Nedir?
-İşyerine gelen ve giden evrakların dosyalama sistemine uygun olarak dosyalayan, kaydeden ve muhafazasını sağlayan kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Dosyalama Memuru işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
- Gelen yazıya kaşe basıp evrak kayıt defterine kayıt ederek ilgiliye göndermek.
- İlgilinin isteği doğrultusunda cevap hazırlayıp imzalatarak tarih ve numara verdikten sonra giden evrak defterine kaydetmek.
- Evrakları konusuna göre alfabetik veya diğer sisteme göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.
- Dosyalanmış dokümanı istendiğinde çıkarıp isteyen kişiye göndermek.
- Dokümanın nereye verildiğini not edip evrak geri geldiğine dosyasına takmak.
- Dosya ve klasörleri raf ve dolaplara yerleştirmek.
- Dosya ve klasörlere numaratörle numara vermek.
- Alınan evrakların gelip gelmediğini kontrol etmek.
- Miadını doldurmuş evrak ve dosyaları tespit ederek usulüne uygun olarak yok etmek.
- Uygulanan dosya sistemine veya dosyalanan evrakların cinsine göre ayırt edilebilir. vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) Gelen yazıya kaşe basıp evrak kayıt defterine kayıt ederek ilgiliye göndermek.
- b) İlgilinin isteği doğrultusunda cevap hazırlayıp imzalatarak tarih ve numara verdikten sonra giden evrak defterine kaydetmek.
- c) Evrakları konusuna göre alfabetik veya diğer sisteme göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.
- d) Dosyalanmış dokümanı istendiğinde çıkarıp isteyen kişiye göndermek.
- e) Dokümanın nereye verildiğini not edip evrak geri geldiğine dosyasına takmak.
- f) Dosya ve klasörleri raf ve dolaplara yerleştirmek.
- g) Dosya ve klasörlere numaratörle numara vermek.
- h) Alınan evrakların gelip gelmediğini kontrol etmek.
- i) Miadını doldurmuş evrak ve dosyaları tespit ederek usulüne uygun olarak yok etmek.
- j) Uygulanan dosya sistemine veya dosyalanan evrakların cinsine göre ayırt edilebilir. vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?