Büro Yönetimi Elemanı (4110.08)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 4110.08 |
|---|---|
| Meslek Adı | Büro Yönetimi Elemanı |
| Eğitim Düzeyi | Ortaöğretim (Lise ve Dengi) |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Büro Yönetimi Elemanı görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar |
| Alt Ana Grup | Genel Büro Elemanları ile Klavye Kullanan Büro Elemanları |
| Meslek Grubu | Genel Büro Elemanları |
| Meslek Birim Grubu | Genel Büro Elemanları |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.9 / 5 • 7 kişi puanladı.
Büro Yönetimi Elemanı Nedir?
Dijital çağın ve gelişen teknolojinin yarattığı iş koşullarına uygun; büro otomasyonu ve dijital ofis uygulamalarını kullanarak, kurum içi ve dışı iletişimi gerek yazılı gerek sözlü yapabilen, resmi yazı ve belgeleri hazırlayarak dosyalama işlemi, yöneticinin toplantı, telefon, seyahat ve randevularını organize eden kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Büro Yönetimi Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
- İş organizasyonu yapmak.
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak.
- Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek.
- Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak.
- Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak.
- Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak.
- Yazışmaları yapmak. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek. Büro içi evrak akışını sağlamak.
- Dokümanların kontrolünü yapıp onaya sunmak.
- Veri girişi yapmak, mektup, rapor, tablo vb. dokümanları yaz, çoğaltmak ve dağıtmak.
- Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek.
- Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak.
- Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak.
- Toplantı organizasyonu yapmak.
- Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) İş organizasyonu yapmak.
- b) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- c) Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak.
- d) Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek.
- e) Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak.
- f) Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak.
- g) Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak.
- h) Yazışmaları yapmak. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek. Büro içi evrak akışını sağlamak.
- i) Dokümanların kontrolünü yapıp onaya sunmak.
- j) Veri girişi yapmak, mektup, rapor, tablo vb. dokümanları yaz, çoğaltmak ve dağıtmak.
- k) Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek.
- l) Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak.
- m) Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak.
- n) Toplantı organizasyonu yapmak.
- o) Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek.
- p) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?