Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı (3343.02)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 3343.02 |
|---|---|
| Meslek Adı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı |
| Eğitim Düzeyi | Önlisans |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Teknisyenler, Teknikerler ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Alt Ana Grup | İş ve İdare ile İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Meslek Grubu | İdari ve Belli Bir Alanda Uzmanlaşmış Sekreterler |
| Meslek Birim Grubu | İdari Sekreterler ve Yönetici Sekreterleri |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.5 / 5 • 4 kişi puanladı.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Nedir?
Çalıştıkları iş yerlerinde birim yöneticilerine idari destek sağlayan, ofis işleyişini, bilgi, belge, yazışma, dosyalama işlemlerini organize eden talep edilen bilgileri hazır hale getiren kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
- İş organizasyonu yapmak.
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- Büro otomasyonunu etkin kullanmak.
- Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
- Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak.
- İş programları yapmak.
- Yöneticinin günlük programını hazırlamak.
- Kurum içi iletişimi sağlamak, kurum içinden gelen talepleri yönlendirmek.
- Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunmak.
- Dosyalama işlemlerini yürütmek.
- Toplantı organizasyonu yapmak.
- Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapmak.
- Yardımcı elemanları yetiştirmek.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) İş organizasyonu yapmak.
- b) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- c) Büro otomasyonunu etkin kullanmak.
- d) Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
- e) Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak.
- f) İş programları yapmak.
- g) Yöneticinin günlük programını hazırlamak.
- h) Kurum içi iletişimi sağlamak, kurum içinden gelen talepleri yönlendirmek.
- i) Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunmak.
- j) Dosyalama işlemlerini yürütmek.
- k) Toplantı organizasyonu yapmak.
- l) Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapmak.
- m) Yardımcı elemanları yetiştirmek.
- n) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?