Özel Kalem Müdürü/üst Düzey Yönetim Asistanı (3343.01)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 3343.01 |
|---|---|
| Meslek Adı | Özel Kalem Müdürü/üst Düzey Yönetim Asistanı |
| Eğitim Düzeyi | Ortaöğretim (Lise ve Dengi) |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Özel Kalem Müdürü/üst Düzey Yönetim Asistanı görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Teknisyenler, Teknikerler ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Alt Ana Grup | İş ve İdare ile İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Meslek Grubu | İdari ve Belli Bir Alanda Uzmanlaşmış Sekreterler |
| Meslek Birim Grubu | İdari Sekreterler ve Yönetici Sekreterleri |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.1 / 5 • 9 kişi puanladı.
Özel Kalem Müdürü/üst Düzey Yönetim Asistanı Nedir?
İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Özel Kalem Müdürü/Üst Düzey Yönetim Asistanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütmek.
- Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapmak.
- Yönetici için gerekli dokümanları hazırlamak.
- Toplantı organizasyonu yapmak.
- Seyahat organizasyonu yapmak.
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek.
- b) Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütmek.
- c) Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapmak.
- d) Yönetici için gerekli dokümanları hazırlamak.
- e) Toplantı organizasyonu yapmak.
- f) Seyahat organizasyonu yapmak.
- g) Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?