Yönetici Sekreteri (3343.06)
Meslek Kimlik Kartı
| Meslek Kodu | 3343.06 |
|---|---|
| Meslek Adı | Yönetici Sekreteri |
| Eğitim Düzeyi | Ortaöğretim (Lise ve Dengi) |
| Kod Doğrulama | Meslek adı eşleşiyor olsa bile SGK meslek kodu seçimi yapılırken görev ve işlem basamakları dikkate alınmalıdır. Bu kodun pozisyonunuz için uygun olup olmadığını doğrulamak amacıyla Yönetici Sekreteri görev tanımı bölümünü inceleyiniz. |
| Ana Grup | Teknisyenler, Teknikerler ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Alt Ana Grup | İş ve İdare ile İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları |
| Meslek Grubu | İdari ve Belli Bir Alanda Uzmanlaşmış Sekreterler |
| Meslek Birim Grubu | İdari Sekreterler ve Yönetici Sekreterleri |
| Durum | AKTİF (KULLANIMDA) |
| Son Güncelleme | 29.04.2026 |
Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Sizin için en doğru bilgiyi sunabilmemiz adına puan verin.
Ortalama: 4.2 / 5 • 9 kişi puanladı.
Yönetici Sekreteri Nedir?
Yöneticinin kurum-kuruluş içinde ve/veya dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin günlük işlerini organize eden, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten kişidir.
Görev Tanımı ve İşlem Basamakları
Yönetici Sekreteri , işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:
- İş organizasyonu yapmak.
- Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek.
- Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak.
- Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak.
- Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak.
- Yazışmaları yapmak, Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek, Büro içi evrak akışını sağlamak.
- Yazı, rapor, tablo vb. dokümanları yazmak, çoğaltmak, dağıtmak, ve dosyalamak.
- Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek.
- Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak.
- Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak, Pasaport, vize vb. işlemleri yapmak, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak.
- Toplantı organizasyonu yapmak.
- Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
- a) İş organizasyonu yapmak.
- b) Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek.
- c) Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak.
- d) Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak.
- e) Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak.
- f) Yazışmaları yapmak, Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek, Büro içi evrak akışını sağlamak.
- g) Yazı, rapor, tablo vb. dokümanları yazmak, çoğaltmak, dağıtmak, ve dosyalamak.
- h) Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek.
- i) Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak.
- j) Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak, Pasaport, vize vb. işlemleri yapmak, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak.
- k) Toplantı organizasyonu yapmak.
- l) Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek.
- m) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
Sitemize excelden veya diğer yazılımlardan liste yapıştırıp çoklu sorgu yapabileceğiniz "Toplu Arama" özelliği eklensin mi?